高等職業教育研究所、黃炎培職業教育思想研究院秘書處、《江蘇高職教育》編輯部為學校直屬單位，三部門合署辦公。
高等職業教育研究所是學校組織開展高等職業教育理論與實踐研究和學術性交流活動的專門機構，基本職責是進行高等職業教育相關理論研究、國際先進職業教育理念及其成功經驗的比較、借鑒研究。結合我校教育改革與發展的實際，組織開展專題應用研究、校內教育科學課題研究并做好課題管理及服務支持；轉發校外相關機構教育研究課題申報通知，組織課題申報、接受立項課題備案及課題委托管理、提供相關服務與支持；協助相關課題組，做好省級重點以上課題的開題報告、成果鑒定、成果宣傳等工作；積極開展、參與校內外高等職業教育學術交流研討活動，及時收集職業教育改革發展的最新動態信息及最新研究成果，并進行分類發布等。
黃炎培職業教育思想研究院秘書處是黃炎培職業教育思想研究院及全國黃炎培職業教育思想研究會學術中心日常管理機構，負責研究院及學術中心日常運作，主要承擔黃炎培職業教育思想學術研究工作。秘書處通過收集并整理黃炎培職業教育思想相關文獻，集合多方力量建設黃炎培研究專題數據庫；組織和開展黃炎培職業教育思想學術交流、課題發布、承接相關培訓等活動，總結和推廣運用黃炎培職業教育思想的實踐經驗和成果，傳承和弘揚黃炎培職業教育思想，豐富、發展與創新中國特色現代職業教育思想資源。
《江蘇高職教育》編輯部負責期刊的來稿審編及出版工作。《江蘇高職教育》原名《南京工業職業技術學院學報》，創辦于2001年，2018年12月更名為《江蘇高職教育》。為江蘇省一級期刊、CNKI中國期刊全文數據庫收錄期刊、《萬方數據-數字化期刊群》上網期刊、中國核心期刊（遴選）數據庫收錄期刊、中國學術期刊綜合評價數據庫統計源期刊。期刊辦刊宗旨為：立足江蘇、面向全國，反映高職教育理論、高職教育評價、職業教育比較以及高職教育實踐等相關領域成果，服務我國高等職業教育事業發展。期刊設有黃炎培職教思想研究、職業教育比較研究、高職教育評價研究、高職教育與區域發展、創新創業研究、教育技術創新研究等欄目。
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